OPET FUCHS MADENİ YAĞ SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
İHBAR BİLDİRİM HATTI YÖNETİMİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

a) Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Opet Fuchs Madeni Yağ Sanayi Ticaret Anonim Şirketi ("Şirket" veya "Opet Fuchs") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere www.opetfuchs.com.tr/yasal-uyarilar/kisisel-verilerin-korunmasi adresinde yer alan Opet Fuchs Madeni Yağ Sanayi Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası'ndan ("Politika") ulaşabilirsiniz.

b) Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi

Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından İhbar Bildirim Hattının yönetilmesi ve etik ilkelere, ulusal ve uluslararası mevzuata ve prosedürlere uyumsuzluğun Şirketimize bildirilmesinin sağlanması amaçlarıyla aşağıda yer alan amaçlarla ("Amaçlar") Opet Fuchs tarafından Kanun'un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak:

• Opet Fuchs tarafından Etik Hat yönetiminin sağlanması,
• İhbar ve bildirimlerinizin alınması ve değerlendirilmesi,
• Gelen ihbar ve bildirimlerin analiz edilerek gereğinin yerine getirilebilmesi amacıyla aksiyon alınması ve süreçlerin yönetilmesi,
• Gelen ihbar ve bildirimlerin takip edilmesi,
• İhbar ve bildirimler kapsamında raporlamaların yapılması.

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak:

• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak:

• İhbar ve bildirimlerinizin alınması ve değerlendirilmesi,
• İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi,
• Talep ve şikayetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.

c) İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Amaçlar'ın yerine getirilmesi kapsamında meşru menfaatlerimiz kapsamında iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere Kanun'un 5. maddesinde belirtilen veri işleme şartlarına ve Kanun'un 8. maddesinde belirtilen veri aktarım kurallarına uygun olarak aktarılabilecektir.

d) Kişisel Verinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yukarıda yer alan Amaçlar doğrultusunda elektronik ortamda İhbar Bildirim Hattı platformu üzerinden Kanun'un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun bir şekilde ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatine yönelik hukuki sebebe dayalı olarak toplanmaktadır.

e) İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.opetfuchs.com.tr/bize-ulasin/iletisim-formu adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.